結論から先にいうと、５つのルールとは、次の通りです。

• １．住所は狭い地域から順に国名まで記載する。
• ２．英訳せず日本語の読み方でローマ字にする。
• ３．地域名の頭文字は全て大文字にする。
• ４．ハイフン（-）とカンマ（,）で読みやすくする。
• ５．電話番号は最初の０を消して＋をつける。

また、具体的な書き方はこちらで説明しています。

日本の住所は、郵便番号から始まり都道府県・市町村と広い範囲名から順に記載しますが、英語では逆に、番地や建物・部屋番号など狭い範囲（名称）から書きます。

※さらに国名も記載するのが重要なポイントです。

※海外で使用したり、外国人に渡すことがない名刺など、あくまでデザインとしての英語表記なら国名は無くても構いません。
ただし、国際郵便等では、必ず国名を英語で記載する必要があります。

英語表記と聞くと思わず身構えてしまうのは、「英訳」が頭をよぎるからだと思います。
でも、住所の英語表記に英訳は不要で、固有名のままローマ字にすればOKです。。

なお、国が定めた正式ルール（厳密な規定）というのはありませんので、実際には「配達員が分かるような書き方（読みやすい書き方）であれば良い」という程度に考えるのがポイントです。このように理解しておけば、英語表記は何も難しくありません。

※自治体によっては、英語表記に関してガイドラインを定めている場合があります。

郵便物であれば余り気にしなくて良いと思いますが、ビジネス文書や公的資料中で明記するような場合は、ガイドラインがないか自治体に確認した方が良いかも知れません。

都道府県名や市区郡町村名など、固有名の頭文字は行政区分ごとに全て大文字で表記します。

固有名と行政区分名の間や、固有名の前に東西南北などの接頭語が付く場合、nの後に母音があり続けて書くと読みが変化する地名など、ハイフン（-）は読み難さや読み違いの防止・緩和に使用します。

また、都道府県や市区郡町村の前後など、カンマ（,）は行政区画・固有名の区切り等を明確にする際に使用します。

※いずれも、必須ではありません。
例えば行政区分名の前後はスペース、固有名が長く読みにくいものにハイフン、丁目＋番地あるいは建物名+部屋番号など２語以上で「１つのカタマリ」であることを示す場合はカンマ、といった使い方もあります。
また、改行することで区切り・見た目を整理することも出来ます。改行箇所にはカンマは不要です。

電話番号の英語表記に関しては、国際電話を考慮した表記が一般的です。
したがって、市外局番および携帯電話の最初の「0」を削除し、日本の国際番号である「+81」を追加します。

５つのルールでも触れましたが、日本の住所を英語表記する際の最大のポイントは、「英訳する必要はなく、配達員が確実に分かる書き方なら問題ない」といった程度に考えることです。

下記は、前述の５つのルールに基づいた、とてもシンプルなパターンで、
東京都庁の住所・電話番号を英語表記にしたものです。

ただ、日本語の住所表記はこのようなシンプルなものばかりではありません。
例えば、私書箱がある場合、郡や離島の場合、建物名が外来語の場合、「様方」が付く場合、等々の英語表記でお悩みの方もいるかと思いますので、ここからは、日本語の住所表記をまず例を挙げ、それぞれの英語表記の項目別に説明します。

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・いきなり注意次項ですが、名刺等で英語表記する際は国名も表記します。
・日本の住所ならもちろん、JapanまたはJAPANです。
・普段なじみのない項目なので、忘れないように注意しましょう。

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・数字はそのままで大丈夫です。
・郵便マークは日本独自のモノなので、英語表記では「〒」は不要です。

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厳格な定めは無く、基本的には固有名をローマ字にすればOKです。
一応、都道府県別に補足しておきましょう。

・「東京都」は、「Tokyo」と表記し「都」は示しません。

・「北海道」は、「Hokkaido」と「道」も固有名に含んだ形で表記します。

・「大阪府／京都府」は、「大阪市／京都市」のように固有名が重複する住所があるため、大きく次の３つのケースがあります。

※また、札幌市などの広く認知されている政令指定都市は、必ずしも都道府県を表記する必要はありません。

・県は、次の３つの書き方がありますが、固有名のみ表記するか、そのままローマ字読みで付記するのが一般的です。

※行政区分名の全般に対して言えることですが、文書や口頭の説明において、住所ではなく、対象地域として呼称する場合には、「Kanagawa Prefecture」のように、行政区分も英訳にした方が親切かも知れません。

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・市は、次の３つの書き方がありますが、日本語の読み方のままローマ字にするのが一般的です。

※前後に重複する固有名がある場合は、特に行政区分を記載した方が安全です。

・区は、次の３つの書き方がありますが、日本語の読み方のままローマ字にするのが一般的です。

・郡は、次の３つの書き方がありますが、日本語の読み方のままローマ字にするのが一般的です。

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・離島の住所に多い「○○島」は、日本語の読み方のままローマ字にするのが一般的です。

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・町は、「まち」・「ちょう」と２つの読み方がありますが、日本語の読み方のままローマ字にするのが一般的です。

・村も、日本語の読み方のままローマ字にするのが一般的です。

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・丁目や番地に関しては、日本語でも表記の仕方が多岐に渡るので、一見すると複雑そうに感じますが、難しく考える必要はありません。

配達員が確実に分かる書き方という考え方に従って、丁目以降の番地部分は１つのカタマリにして、漢字を「－（ハイフン）」に置き換えたシンプルな表記（＝簡略化）が一般的です。

※なお、県市区等と同様に「-chome」や「banchi」とローマ字にしても誤りではありません。
ただ「1-gou,1-ban,1-chome」のような書き方は、配達員の読みにくさや混乱・誤配の原因になりかねませんので、避けたほうが安全です。

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札幌市や京都市で見られる「条」は使われ方が違うため表記の仕方も異なる点に注意です。
なお「通（○○通り）」は読み方のままローマ字（○○-dori）が一般的です。

・京都の「五条大橋」のように、住所中の「条」が固有名の一部になっている場合は、熟語をそのままローマ字にするのが一般的です。

・札幌市の「北１条西」のように、住所の区画を示す数字が主であり、条はその単位という側面が強い場合、数字＋ローマ字と明確に区切るのが一般的です。

※なお、札幌市は英文表記ガイドラインを定めています ので、あらたまった文書・資料等に記載する場合は、ガイドラインに従いましょう。

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・ビルなどの建物名、階数がある時は、次の書き方があります。

・マンション名、部屋番号がある時は、次の３つの書き方があります。

建物名は、元々英語表記の場合や、英語以外の外国語表記、外国語が語源のカタカナ表記など、様々なケースがあります。
「迷う場合は省略でＯＫ」ですが、その上で一般的な表記方法も紹介しておきます。

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・私書箱は、「PO Box ●●」または「POB ●●」と書きます。

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・名刺では機会は少ないと思いますが、いわゆる「～様方」など、世帯主の姓が異なる住所は「C/O」＋「世帯主名」を表記するのが一般的です。

・名刺では機会は少ないですが、組織内の特定の部署や個人へ宛てる、いわゆる「気付」の代わりには「Attn（attention）：」を使う表記もあります。